Comment motiver vos collaborateurs qui resteront au bureau cet été ?
Les vacances d’été arrivent à grands pas… Et cette année, elles ont un goût de revanche et de liberté ! Mais… Pour les collaborateurs qui eux ne prennent pas de vacances en juillet et août, comment faire ? Comment les motiver et les accompagner dans cette période estivale ? Découvrez nos conseils, pour permettre à vos collaborateurs de passer un bon été les pieds au bord du métro!
La symbolique de ces vacances d’été
Ces vacances d’été ont une saveur particulière, avec la fin de toutes les restrictions depuis la crise du COVID. Selon l’étude menée par le cabinet G2A Consulting, spécialisé dans le secteur du tourisme une hausse des intentions de départ est observée. De ce fait, 63% des français envisagent de partir en vacances cet été contre seulement 35% l’année dernière à la même date. De manière générale, bien que certains de vos talents s’envoleront vers un repos bien mérité, vous aurez inévitablement des collaborateurs présents au bureau cet été. Et, c’est tout naturellement votre devoir de les motiver et de les engager.
L’utilité des vacances d’été pour votre entreprise
Les vacances d’été sont primordiales ! En effet, elles permettent : de se détendre, de relâcher la pression, de changer d’air, de voir du pays…
Prendre du recul et prendre le temps de ne rien faire… C’est primordial ! Principalement, parce qu’on recharge les batteries. Avoir la tête dans le guidon toute l’année c’est bien, mais ça peut aussi avoir un impact sur notre créativité, notre productivité, notre efficacité. C’est pourquoi partir en vacances et surtout profiter et déconnecter est nécessaire.
Pour les collaborateurs qui restent dans l’entreprise, la période des vacances d’été représente une vraie aubaine. Les bureaux sont vidés, les journées s’organisent différemment et on a plus le temps de faire les choses. C’est le moment idéal de rattraper son retard sur les tâches qui ont été remises à plus tard… depuis le début de l’année. Administratif, stratégie moyen et long terme, refonte des méthodes de travail, réorganisation des bureaux… Vous pourrez enfin rayer certaines missions de votre to-do list.
Après janvier, la rentrée de septembre est perçue comme le deuxième kick off pour une entreprise. Les talents qui sont partis en vacances reviennent avec un regain d’énergie et l’esprit apaisé. Cela promet une meilleure efficacité et productivité, et même un regard neuf, avec des idées nouvelles. Votre objectif sera donc principalement de vous concentrer sur vos collaborateurs qui restent dans vos locaux cet été, afin de les motiver et de leur permettre à eux aussi de retrouver un nouveau souffle dans leur travail.
Motivez vos collaborateurs présents
S’organiser avant
Déterminez un leader
Généralement, les collaborateurs d’un même service ne prennent pas leurs vacances en même temps. Il est important d’avoir en tête les dates de congés de chacun et de déterminer la ou les personne(s) en charge en cas de problème.
Répartissez les tâches à l’avance
Lorsque des collaborateurs partent en vacances, leurs dossiers toujours en cours vont probablement être récupérés par ceux qui restent. Ces derniers doivent être briefés et être à l’aise avec ce qu’ils doivent faire afin de ne commettre aucune erreur.
Choisissez la communication
Lorsqu’un de ses collègues est en vacances, il faut à tout prix éviter de le solliciter ! Les vacances sont faites pour respirer. Si toutefois urgence il y a, il est important d’avoir convenu à l’avance le moyen de communication et le niveau d’urgence.
Stimulez les collaborateurs pendant
Invitez l’été dans le bureau
Lorsque les locaux se vident, il est important de les mettre à la mode estivale ! Afin de ne pas frustrer les collaborateurs qui restent, donnez-leur un peu plus de liberté. Installez par exemple des chaises longues et des endroits de détente cocooning. Décorez vos bureaux grâce aux photos mosaïques ou en organisant une activité originale de fresque collaborative… Il faut organiser la journée de vos collaborateurs différemment, avec plus de souplesse 😉
Renforcez les liens de groupe
L’été est le moment idéal pour faire en sorte que tous les collaborateurs se parlent entre eux ! En petit groupe restreint, ils pourront plus facilement aller vers les collègues avec qui ils n’échangent pas ou peu, en temps normal. Pour ce faire, privilégiez les moments de groupe : petits-déjeuners, déjeuners à l’extérieur, afterwork ou apéros, pauses-café groupées… Il y a tant de manières différentes de s’assurer que la dynamique de groupe soit stimulée, à vous de jouer!
Animez la vie du bureau
Même si votre équipe est diminuée pendant cette période, vous pouvez toujours faire appel à votre créativité en matière de communication interne. Le petit plus ? Parce que le groupe est de taille réduite, vous pouvez proposer de vraies activités que vous n’avez jamais le temps de faire lorsque le staff est au complet ! Concours de décoration, atelier salades, création de cocktail, barbecues… Il existe un nombre infini d’actions que vous pouvez proposer pour les motiver.
Vous l’aurez compris, motiver vos collaborateurs présents pendant la période estivale est la clé pour une rentrée réussie. Pour cela, rien de sorcier, vous devez juste garder trois mots en tête : animations, décontraction et groupe. Un peu comme des vacances d’été, mais au bureau !
Pour faire oublier les « vacances au bureau » on vous aide à organiser des rencontres sportives ou des animations en plein air. En ce temps estival, quoi de plus sympa?
Tournoi de pétanque ou de molkky, baby foot, piscine à boules, tirs au but, labyrinthe géant, escape game urbain, course de mini drones, jeux en bois, cours de sport et de bien-être…
Continuez les bonnes pratiques après
Continuez d’animer la vie au bureau
Vous ne souhaitez pas faire de jaloux ? Alors continuez d’animer la vie de vos bureaux au quotidien. Nous l’avons vu, beaucoup de possibilités s’offrent à vous : décoration, jeux internes, challenges, tournois… Faites exploser la créativité et la bonne ambiance dans vos bureaux!
Offrez des petites attentions
N’hésitez pas à marquer le coup en réalisant des petits concours avec des récompenses de types : coffrets cadeaux ou des remises de trophées. Nous nous ferons un plaisir de vous faire livrer de bons coffrets gourmands et de vous organiser vos remises d’awards.
Organisez un événement
Quand tous vos collaborateurs seront de retour au bureau, organisez un événement pour fêter leur retour. La meilleure solution pour démarrer le mois de septembre sur de bonnes bases ! Quelques idées : séminaire, soirée à thème, afterwork… Et nous en avons encore plein en réserve!