Pourquoi faire appel à une agence événementielle ?

Les entreprises n’ont pas toutes un service chargé de l’événementiel (notamment les petites structures). Même, si certaines réalisent leurs événements par le biais du service communication interne, marketing, RH… Organiser des événements est un véritable métier et une réelle organisation. Le rôle de l’agence événementielle est d’organiser des événements d’entreprise de A à Z. Et, d’en garantir leur réussite, à la hauteur des attentes des invités et de la direction.

Chaque événement à un enjeux particulier : onboarder, féliciter, fidéliser, célébrer… et s’adresse à une cible bien précise : clients, salariés, équipes…

Pour cela plusieurs formats sont possibles : 

  • afterwork
  • séminaire
  • kick-off
  • team-building
  • cocktail
  • repas d’affaires
  • anniversaire d’entreprise
  • summer party
  • etc…

L’événement répondra donc à un budget, une cible, un nombre d’invités et un objectif.  Pas de panique, on vous explique tout!

Alchimii, l'agence événementielle qui organise vos événements de A à Z

Alchimii est une agence événementielle qui organise tous vos événements d’entreprise et ce pour n’importe quelle occasion et nombre d’invités. 

  • Soit vous avez des idées très précises de l’événement à organiser : lieu, thème, animations…
  • Soit vous avez des pistes mais rien de concret.

Dans les 2 cas Alchimii va vous accompagner dans l’organisation de votre événement.

Nos équipes prennent votre brief : 

  • budget
  • nombre d’invités
  • typologie de l’événement souhaité
  • objectif
  • contraintes
  • traiteur
  • thème
  • animations…

Et, réalisent des propositions qui respecteront votre demande et cela même, dans un délai court!

L’importance du lieu

Nous disposons en interne d’une responsable lieux qui trouvera LE lieu adapté à votre problématique et à vos envies, en fonction de votre budget. Le lieu est primordial pour votre événement et cela pour plusieurs raisons. Tout d’abord, il doit répondre à votre enjeux mais pas que, il doit être adapté au nombre d’invités et disposer d’accès spécifiques si besoin (rampe handicapés, ascenseurs, parking, sanitaires…). Le lieu proposé sera différent selon la saisonnalité : au printemps, l’été et même en automne on pourra facilement opter pour un lieu avec des extérieurs : rooftop, loft, péniche, verrière… Mais en hiver, des endroits plus cocooning seront plus adaptés : théâtre, cabaret, hôtel particulier, musée, appartement…

Nos équipes sont là pour vous permettre de bien sélectionner le lieu qu’il vous faut ! Et, si vous avez besoin de différenciation, nous en avons des très atypiques : caserne, bus…

Un service traiteur adapté à votre événement

Il important de prévoir un service traiteur adapté à votre événement et au nombre de convives

Nos équipes d’experts réaliserons un devis sur-mesure en fonction du nombre de bouchées et de leurs contenus (légumes, viandes, mets d’exceptions…)

exemples:

Pour un repas d’affaires avec vos clients nous vous proposerons un repas assis servi à l’assiette.

A l’opposé, lors d’une summer party, nous vous proposerons des buffets et des « mange debout » avec des bouchées culinaires et des animations « live cooking » ! 

Nos chefs confectionnent des pièces adaptées à vos événements d’entreprise avec des produits de qualité, de saison, à circuit court… Nos chefs sont de vrais passionné du beau et du bon!

Et, parce que certains événements s’y prêtent, Alchimii vous propose une scénographie et des animations !

Nos offres sont déclinables en physique, en hybride ou en digital.

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